Sarah Grant 
Tillhör du den lilla gruppen av företag som fortfarande hanterar alla företagsdokument manuellt? Då är det på tiden att du uppgraderar till ett riktigt dokumenthanteringssystem i stället. Ett sådant system kan underlätta allt ditt dokumentarbete, samtidigt som det hjälper dig att spara massor av dyrbar tid. Här i denna artikel får du lära dig mer om vad ett dokumenthanteringssystem skulle kunna hjälpa dig och ditt eget företag med.
Olika systemtyper
Det finns lite olika typer av dokumenthanteringssystem att välja mellan. De olika systemen kan hantera olika format och filtyper. Vilken du ska välja beror lite på vilka format och filer du jobbar med inom ditt företag. Ju fler format och filtyper du arbetar med, desto bredare vill du att ditt system ska vara. Ett brett och anpassningsbart system öppnar upp dörrar för framtiden, så leta efter ett system som kan utvecklas med dig och ditt företag.
Om du vill hitta ett pålitligt system måste du först hitta en pålitlig leverantör. Leverantören Tabellae har utvecklat ett system som kan hantera alla dina viktiga dokument i ett och samma program. Det är riktigt smart och smidigt.
Vad kan man använda ett system till?
Du kan använda ditt dokumenthanteringssystem till riktigt många olika saker inom dokumenthantering. Du kan bland annat hantera alla dina fakturor, beställningar och följesedlar med ett sådant system. Något annat du skulle använda ditt dokumenthanteringssystem till är digitala underskrifter. Som om inte det vore nog så kan du till och med hantera dina utskrifter i ett system för dokumenthantering. Du kan faktiskt hantera det allra mesta i dokumentväg med ett digitalt system.
I ett system kan du göra i stort sett vad du vill med dokumenten. Du kan organisera dem, du kan redigera dem, du kan koda om dem eller du kan skapa helt nya. Ett ordentligt system hjälper dig även med kommunikationen med andra företag eller kunder. Olika företag använder olika format och filtyper. Detta kan krångla till det en del, speciellt när man inte har ett riktigt system på plats. Om du vill slippa detta krångel bör du sluta hantera dokumenten manuellt och satsa på ett riktigt dokumenthanteringssystem i stället.
Gör processen snabbare och enklare
Den största skillnaden man kan se mellan manuell dokumenthantering och ett dokumenthanteringssystem är hur lång tid hanteringsprocessen tar. När du måste hantera dina dokument manuellt, tar det ofta mycket längre tid. Med ett smart system på plats, tar detta arbete inte alls speciellt lång tid.
När du har ett system för dokumenthantering att arbeta med, behöver du inte skapa lika många dokument helt från grunden. Detta gör att du kan spara riktigt mycket tid som annars skulle ha lagts på att koda om eller redigera mallar. Ett system gör det även lättare för nyanställda att börja arbeta med dokumenthantering. Ett system är verkligen guld värt för alla typer av företag, speciellt de som hanterar stora mängder av dokument och elektronisk information. Se till att investera i ett system för dokumenthantering. Det kommer garanterat att underlätta det mesta av ditt arbete.
